工作描述:1、协助总经理处理日常事务。各职能部门、子公司之间的联络、协调,并提供相关资讯供总经理决策。
2、协助总经理的经营管理工作,参与优化管理制度(如周报制度、行政类制度等)。
3、负责总经理日程及会议管理。负责提醒总经理日常行程安排及办公会议和重要活动的组织工作,会前收集相关资料上报总经理,并提供相关汇报模板给主要参会人员,会后及时编制会议纪要并下发相关人员,跟进落实各项决议并及时上报总经理。
4、对外关系协调。负责总经理来宾的接待、参观工作,协助总经理与外部相关单位保持良好的关系。
5、负责总经理对外的PPT讲稿、报告,及对内的制度、通知等起草、归档管理、文件翻译。
6、协助开展企业文化工作及团队建设。如组建公司跑团、参与企宣部项目申报、内刊审核工作。
7、独立处理日常证券事务。组织培训相关部门日常运营中会涉及IPO、信披的事项及标准。
8、对接中介机构、监管机构、股东、投资者。负责安排、接待外部人员来访,关系维护;收集、整理、审核、报送证券部对外所需文件。
9、参与Pre-IPO相关工作及内控梳理。负责组织召开相关内部会议并形成纪要,汇总、整理各类文件,参与、检查、落实各项整改工作。